权限管理功能介绍-文档安全管理-产品中心-首选昆明狼烟

 

在传统数据流通过程当中，以电子文档为主要载体的数据几乎不受任何权限限制，任何人都可以对文档进行随意阅读、修改、复制、打印及外发等各项操作，而这正是导致各类组织机构内部数据泄露的主要原因。如何防止未经授权非法使用及越权使用造成的数据泄密，是目前各类组织机构迫切需要解决的问题。文档权限管理从根本上解决了信息化过程当中的数据泄密隐患。

 

文档权限管理采用虚拟化技术，结合权限管理，综合集成身份认证、硬件绑定等多项前沿技术，实现对受控文档的精确权限控制，有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限，从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露，确保机密信息在特定授权范围内合法操作，极大地保护各类组织机构信息资产安全。

 

 

(1) 精细权限管理

具备完善的文档权限管理及全生命周期管控机制，不仅可设置文档各种操作权限，还可设定文档生命周期，如阅读次数、阅读时限等。

 

(2) 客户端自我防护

提供客户端安装目录保护及进程保护，实时在线监控客户端状态，杜绝用户卸载客户端后进行非法操作。

 

(3) 系统日志审计

系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

 

(4) 统一身份认证集成

系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成，实现组织架构及账号信息自动完整同步。

 

(5) 自定义审批流程

支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

 

(6) 文档等级控制

根据文档流转范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据泄露。

 

(7) 容灾保护机制

应用双机热备系统，主设备异常时，自动切换至备用设备，确保系统全天候正常运转。

 

(8) 反截屏控制

可防止当前市场上所有截屏软件进行截屏操作，防止客户端通过截屏进行数据泄密。

 

(9) 账号安全保护

支持客户端与账号绑定，防止账号盗用，杜绝内部切换账号进行非法操作。

 

(10) 短信审批通知

可通过短信回复方式处理审批流程，实现移动化办公，极大地提高流程审批效率。

 

(11) 文件打印快照

支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。

 

(12) 离线办公支持

充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过离线授权、策略预设以及离线补时等功能满足各类离线办公需求。

 

(13) 文件备份功能

可对客户端上所有进行加解密操作的文件进行备份，确保重要文件万无一失。

 

(14) 穿透压缩包操作

可穿透压缩包对压缩包内的所有文件进行加解密。

 

(15) 监控指定目录

可监控指定的目录，并且对该目录下的文件自动批量加解密。

 

(16) 系统集成拓展

可与文档安全网关、邮件安全网关等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

 

(17) 移动安全审批平台

支持Ａndriod、IOS、Windows Phone等主流智能手机操作系统，实现移动终端可视化审批，极大提高移动办公的效率和安全性。

 

 

 

四、文档权限管理优势

 

(1) 详尽的日志审计

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、编辑、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保所有事件的可追溯性。

 

(2) 优异的可维护性

权限修改、策略更新、数据统计、日志查询等操作均可在WEB管理端集中管理，操作方便，系统维护工作量极小。

 

(3) 广泛的适用范围

支持所有应用程序控制，并可与OA、PDM、CRM、PLM、ERP等各类应用系统无缝集成。

 

(4) 完善的等级控制

对文档进行多级别的分级管理，有效地控制文档的使用范围，杜绝内部员工越权操作。

 

(5) 精细的权限管理

对不同部门不同员工进行细粒度权限设置，精细化每个员工对核心数据的使用权限，杜绝不同部门之间核心数据交叉泄露。

 

(6) 卓越的安全保障

客户端使用虚拟化技术，涉密文件打开过程中本地无缓存和临时文件产生，涉密文件安全级别极高。