狼烟防泄密软件筑起电子文档的防护墙

 

业务系统中存放有企业大量数字资产,通过共享方式使用给用户带来的便利性不言而喻,但其中有很多电子文档都属于保密资料,如企业合同、技术资料、研发成果、市场报告、财务信息等,因此对企业来说,信息安全防范尤为重要。

 

如何防范企业敏感资料外泄,仅仅依靠管理制度和规范并不能进行有效阻止,还需要有完善的文档安全整体解决方案。除了能够有效防止敏感资料泄露,还可保障在敏感资料泄密之后,也能对泄密者、泄密途径进行有效追踪。

 

从专业的信息安全管理角度而言,业务系统电子文档的安全可以从以下三个层面进行解析

 

第一:获得业务系统授权的用户,其行为不可控的风险。企业内网的某些用户具有业务系统分配给其的查询和下载资料权限,但这些电子文档被下载保存过程中,该用户的行为没有受到安全约束和安全管理,因此在这个环节容易发生泄密。

 

第二:敏感资料存储于用户终端且未受到任何保护的风险。企业内部的敏感资料、数字资产从业务系统中被陆续下载到员工电脑中,大量信息裸露的存放在员工电脑中时,移动介质、互联网、黑客木马这些不安全因素时刻都在威胁着企业用户的电脑安全。这些电子文档被人为传播、越权使用等行为,都将给企业带来直接或间接的泄密风险。

 

第三:电子文档发送给外部人员后不可控的风险。电子文档对外交互是企业不可避免的工作场景,但外发送出去的电子文档,我们将无法再控制和约束对方的使用行为,因此该环节也是重要电子文档的整个生命周期中安全隐患的最后一环。

 

对业务系统电子文档进行全生命周期防护

 

狼烟防泄密软件作为企业的信息安全基础组件,可以为业务系统的电子文档建立一套完整安全防护体系。系统采取了加密、授权、认证的技术路线,为被下载离开业务系统以及带离用户单位的重要电子文档提供加密防护功能。狼烟防泄密系统作为一个通用产品,各个行业的各类业务系统均适用,其关键技术手段主要包括五个方面:文件加密,文件管理控制,外网安全管理模块,内网安全管理模块,USB存储盘管理。

 

狼烟防泄密软件技术已经得到了众多企事业单位的青睐,很多集团通过该系统实现了业务系统电子文档的全生命周期安全防护,采用了狼烟防泄密系统,与现有系统充分整合,从终端到文档下载、外发传输等方面实现了文档的分级保护,在不改变员工日常办公习惯和流程的前提下实现重要电子文档的全生命周期安全管理,很好保护了集团总部的重要核心保密文件。