我们知道木桶定律指出，一只水桶，能够盛放多少水，起决定作用的并不是最长的木板有多长，而是最短的木板。那最短板的木板，就是我们所谓的“短板”每个人，每个企业都会存在自身的短板，短板的存在会阻碍企业的发展。许多企业在刚开始进行信息化安全建设时，会考虑到自身的不足，采取一些预防措施，但是，缺少长远的规划，亡羊补牢式的信息化建设注定是个麻烦事。那么，如何面对自身的短板，做好信息安全防护工作。这是本文将要提到的。
昆明狼烟作为专业从事信息安全建设的领导企业，在加密软件实施部署等方面，总结出大量的实际经验，昆明狼烟加密软件作为国内所款聚内网监控管理、外网行为审计、文档透明加密三位一体的信息安全软件，赢得数十万企业信息安全首选方案的荣誉称号。通过昆明狼烟加密软件的部署实施。昆明狼烟将与大家共同探讨信息安全防护的三大错误认识及解决之道。
首先,在计算机信息系统安全上面
有很多企业在部署安全产品时存在顾此失彼的现象，实施了加密软件，但是又无法控制上网行为；部署了内容监控软件，可数据安全防泄密方面又做得一塌糊涂。事实上计算机系统的安全应该是从系统底层到应用层再到文档安全的三位一体防护，三者相互依存。
其次，在信息安全防护方面
昆明狼烟加密软件在项目实施过程中，遇到不少企业没有对自身的信息安全防护进行合理、充分的、分方位的思考。盲目的对企业内部计算机划分重要与不重要，对不同部门电脑采用不同安全级别管理，例如只对研发部门加密，财务销售部门则不管不顾。事实上企业内部管理所谓核心与非核心部门的划分都是动态的。随着企业的发展，部门间的沟通越来越深入，如果不做好全面防护措施，有可能一个U盘、或者一封邮件就足以将信息泄露，而带来预想不到的后果。
再者，对于人员配置部署方面
许多企业对于信息安全防护的重视远远不够，内部也没有配置专业的IT人员，或者IT人员数据有限，舍不得在人员方面进行投入，熟不知，IT管理人员才是从事企业信息安全防护的第一防线。如果缺少专业人员的指导，企业信息安全、加密软件等部署时便会出现前面提到两种错误情况，并不断的重演。
防泄密方案,我们有一套
事实上，不论企业采用多么先进的信息安全防护手段，采购多么昂贵的软硬件设备、制定了多么严格的信息安全管理制度。如果上面提到的三个问题没有克服，那么所有的关于信息安全的美好愿景都将会是一厢情愿。作为信息化安全行业的领导领导，我们在信息安全产品实施部署方面有着深刻的理解。对此，我们提出自己的看法。
构建从底层开始的信息安全体系
信息安全的建设应该是系统的最底层开始，杀毒软件，系统补丁、漏洞检测、再到应用程序统一管理，上网行为规范。以及数据安全层面的文档安全防护，文档加密软件的部署。只有这样，从内而外，由底到表的全面信息安全体系，才能够保证信息系统安全、连续、可靠的运行。
从实际出发
到底要不要部署加密软件，哪些部门会有防泄密需求，员工是不是会抵触。对于这一类问题，不能简单的划分一个是与否。更多的，应该从自身实际安全需求出发，全面了解内部可能存在的泄密风险，才能够在IT实施部署时有效果的弥补缺陷。弘软科技在实际项目实施过程中，经常建议企业对基础部门做好行为审计，涉及核心数据部门则采用文档加密，如此一来，能够更全面的对核心数据进行安全防护。
加强信息安全教育
在信息安全建设过程中，不能单纯的依赖于IT部门，应该让更多部门，更多的人员参与进来。任务信息安全管理软件都会对使用者日常使用计算机产生一定的影响。这方面，应该通过加强安全教育，取得员工的理解与支持。当然，如果能够采用从上往下的沟通方式必然能够提高沟通效率，减少员工的负面情绪。