企业文件以离线的形式脱离,切勿让文件安全毁于离线

 

这里讲的离线包括两种情况，一种是指企业内的断网情况，另一种指的是加密文件需要随人员外出，脱离企业内网环境。而这两种情况，往往是机密泄漏的薄弱点，因为不受控状态最容易使不法分子乘机而入。勿让文件安全毁于离线，完善的离线管理策略就甚为关键。

 

离线文件即外出文件虽然大大提高了企业办公的灵活性，但脱离安全环境的事实也让这些文件处于危险之中，从而造成企业数据安全防护的漏洞；企业断网等突发性因素也是需要考虑进安全防护体系的，否则脱离服务器验证会使办公活动间断，从而影响工作效率及项目进展。昆明狼烟文件加密软件把这些情况考虑在内，随同本地文件加密功能，对于外出及脱网这些特殊情况都有着成熟的处理模式。

 

1、外出离线模式

 

其实外出离线文件的安全隐患是由于脱离安全环境所导致的，当密文被出差人员带出企业环境时，由于脱离了企业内网加密环境是无法打开的，但是如果解密后带出，则不受控状态使“裸奔”的机密文件无任何安全防护而言，因此为了使文件离线情况下能顺利使用，又能保证其时刻处于加密状态，昆明狼烟文件加密李的外发文件控制便能很好地解决这一难题。管理者可以根据外出人员对于密文的使用情况、使用时间等制作外发文件，如打开次数、使用时间、编辑权限等。

 

2、企业内断网离线模式

 

断网是突发性情况，虽然不是常规现象，但作为安全策略的一种模式，也需要做好准备。昆明狼烟文件加密软件可以设置短期离线策略，这样意外发生时昆明狼烟文件加密带来的守护依然存在。

 

随着企业文件数量的增多，交互的频繁，移动办公现象的增加，离线文件的数量也会上升。如果不及时采取针对性的安全防护，必将形成巨大的的数据安全隐患。切勿让文件安全毁于离线，昆明狼烟加密软件为您企业的文件安全保驾护航。