信息化时代，越来越多的企业和个人感受到网络暴力和网络间谍的存在，文档加密被越来越多的企业和个人认识和采用，在此笔者跟大家一起讨论一下，在信息化时代哪些文档容易被泄漏？为什么要用文档加密软件？
先谈一下我们的环境，我们的企业处于计算机和网络时代，会应用各种软件工具，比如office办公软件、二维、三维CAD、电子设计Protel99Set、图形软件corel draw、Java、C++、PHP等等，这些工具类软件产生的文档有的存储在终端计算机上面，也有的存储在服务器里面，在产生、存储的环节就有可能发生有意或无意的泄漏，另外还有可能在对外交流这些文档时发生二次传播或泄漏；现代企业离不开网络，一旦计算机接入网络后，就有可能被黑客入侵，尽管有各种性能的防火墙和密码，但对于黑客入侵来讲都是轻而易举的事情，国内每年有几千万台的“肉鸡”等着黑客来宰割，只是看这台计算机有没有利用价值。企业环境中还会应用到各种管理系统，比如ERP、OA、PDM、HR、MES等管理平台，在应用这些管理平台时，数据都集中在服务器，一旦服务器数据库泄漏，则企业核心机密就会受到威胁。
近几年企业发生的泄密事件：“富士康内鬼泄密”、“三星电子泄露机密”、“台企前高管被控向大陆企业泄密”、“前苹果员工承认出卖机密信息”、“东软集团遭商业秘密外泄”、“南开经济数据泄密”、“HTC被曝员工泄密”、“联发科员工泄密”、“快递官网泄密”、“亚马逊旗下电子商务网泄密”、“力拓间谍门”、“海南席世国窃密案”、“西安某科研工作人员泄密”等等。

再谈一谈个人隐私在哪些地方被泄露，我们的家用电脑往往成黑客控制的重灾区，很多个人的信息和隐私文件就容易被窃取，一旦有利用价值就会被公开叫卖；除此之外各种移动平板和手机也容易泄露我们的隐私，我们在电商平台中的各种帐号信息也很容易被黑客或电商内鬼所窃取，还有各种社保福利帐号、商家会员信息等等.
将重要的文档加密，就是在每一个文档中写入一组商业密码，在企业局域网环境内打开是正常的，不影响工作效率，一旦离开企业网络环境，文件需要受权才能被打开，也就是说文档对外是受控的，即使“内鬼”和“黑客”非法窃取到重要文档，打开也是乱码，从而保护文档的安全。可以说将文档加密是文档安全的最后一道防线，加密软件也是我们在信息化时代防止数据泄漏优选方法之一。
对于企业来说，有其是研发类的企业，研发产品不仅需要技术，同时也要对研发过程中的信息安全做好防护，一旦研发的产品，通过某种途径外发或者泄露都会给研发企业带来重大的经济损失。
由此可见，信息化时代，文档加密，尤其是拥有一款安全的加密软件对于企业来说尤为重要！