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为了保障文件的安全性，文件管理软件应不断地提升数据防护系统，使企业的安全屏障更为牢靠，保证企业的信息安全。文件管理软件应该随着黑客技术的发展而不断发展。文件加密软件内部的算法非常严密。文件加密软件的核心技术就在于其加密算法，因此其算法越复杂，对文档的保护作用就越强。文档加密软件的算法很多，企业可以根据自己的实际信息保护方案事选择适宜的文档加密软件。

 

企业在选择文档加密软件时还要注意对访问权限进行可控性管理。对于需要加密的软件，最好实行分级权限管理的原则，保证文档的访问操作不会影响到企业的生产效率，又可以确保企业的信息安全。

 

互联网和信息技术的发展使人们进入了信息时代，而随着信息处理终端的改变，人们又进入一个移动的信息时代。在这个移动的时代中，人们可以随时随地的利用身边的移动信息设备来接入网络，开始信息化的生活、办公和娱乐。可以说这种移动化的情况会持续很长的一段时间，因为这贴合人们“随心所欲”的希望。

 

但是也正是这种随身的移动设备，把信息和数据的安全问题也带到了人们的身边。而这大部分的现象会出现在笔记电脑和智能手机，像它们体积小携带方便多数商业人士会用来办公，而他们重要数据也存在里面尤其是电子邮件。邮件中可能会有公司的重要文件数据，如果不想让这些重要的数据的“移动”那就给它们加密。