计算机技术的飞速发展和企业信息化建设的需要，早已使企业的商业机密转换成了电子文档，例如，CAD图纸、Office 文档、源代码、财务报表，等等。如何加强对企业机密文档资源的保护，成为保护企业核心竞争资源的首要任务。
企业文件加密需求分析
企业在日常文档应用、传送、保存过程中常出现既要保证文档数据的安全，又不能影响正常的工作交流，甚至还要防止一些不可预料的事件，如：保存了重要文档的U盘、笔记本电脑等意外丢失，导致机密文档被企业外部人员获取。
对企业来说，对文档加密产品的要求，首先是表现在对文件加密系统的安全性，即：要求文档加密软件必须考虑全文加密和高强度的加密算法上。
我们知道，企业加密需求会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。
同时，企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有的需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的还需要和一些身份认证系统、办公系统进行结合。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。
一般企业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于涉密文件在企业内部都被自动强制进行了加密，对外正常交流时必须能够方便、及时。同时，能够设置外发文件的打开方式、阅览时间和阅读的次数等。