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        第一、对接收以及发送的邮件内容进行过滤或监控

        统计证实在众多计算机受病毒或木马感染的案例中，很大一部分计算机病毒都是在邮件中被携带并传播的。因此若想避免办公室的计算机受到木马的侵袭便需要开启公司内网监控软件中的邮件内容过滤功能，针对在办公室网络环境下发送或接收的邮件都使用公司内网监控软件来进行过滤，将木马以及计算机病毒拦截到办公室内网以外便不会受到这些病毒的侵袭。

        第二、对访问网站以及网络上传信息进行过滤

       很多办公室员工都存在着上班时间浏览购物或者新闻类网站的情况，这种上网行为不仅仅会占用员工大量的工作时间还会降低工作的效率，但是有了公司内网监控软件的辅助，管理人员便可以直接开启禁止访问这些网站的功能。不仅如此，在这个互联网信息疾速流通的时代，一旦在网络上面发表不当言论会被大范围关注，严重的情况下，员工的个人行为甚至会给企业的正常运转带来不良影响，借助于公司内网监控软件网络上传信息过滤的功能便可以对员工发布的信息进行过滤和记录以备后期查验。

        针对正确使用公司内网监控软件管理办公室网络环境所做的介绍就暂时进行到这里。即便是员工存在不良上网行为，有了内网监控软件的辅助也能够有效的避免这种行为泛滥，前提是企业应当正确合理的使用公司内网监控软件并充分发挥这款软件应有的效果。