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那么，企事业单位如何保护电脑数据安全、保护单位文档图纸以及其他重要文件的安全呢？

 

目前，一些单位会通过给电脑机箱加锁，将电脑的USB端口锁死，使用电脑USB接口必须先开锁才可以，以此来实现禁止电脑私自插入U盘、移动硬盘和手机的方式来保护电脑文件安全；另外一些单位是禁止电脑接入因特网，通常是不铺设接入因特网的网线，而只让电脑访问局域网，以此来保护电脑文件防止通过邮件、网盘、聊天软件发送出去的行为。但是上述举措都不可避免地影响员工工作，也容易引起员工的抵触和反感。因此，很多单位是通过部署网络监控软件、电脑文件加密软件的方式来实现。而这具体也分为两种情况：

 

一、通过在局域网安装网络监控软件，详细记录局域网电脑的上网行为和上网内容，并根据一定的规则过滤敏感信息，限制电脑上网行为，以此防止电脑文件外泄。

 

目前，国内有很多专门面向企事业单位的网络监控软件、网络过滤软件。通过在局域网网关出口部署网络监控软件或上网过滤设备，使得局域网电脑上网的所有数据包都可以被识别、解析和过滤，这样就可以知道员工电脑所发出的邮件内容、聊天内容、网盘文件上传内容以及QQ发文件的内容，一旦发现所发送的文件包含单位敏感信息，则一方面会予以实时的记录，便于网管员事后审计、调查取证；另一方面，也会即时拦截敏感信息，阻止员工进行的上述上网行为，以此来阻止电脑的文件外泄行为，保护单位无形资产和商业机密。狼烟信息安全管理软件桌面管理系统模块，可以完美实现以上目的。狼烟桌面管理系统主要实现对终端桌面的标准化管理，解决桌面安全管理问题，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为，实现一个可管理、可控制和可信任的内网。

 

二、通过部署专门的企业数据加密软件、图纸加密软件来对电脑文件进行加密，防止文件私自携带出去的行为，以保护电脑文件的安全。

 

当前，数据安全是我们关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

 

作为数据安全的老牌提供商，狼烟科技坚持从全局的视角出发，对安全问题进行统筹规划、统一管理，整合运用加密、权限管理、审计等防泄密功能，在内部构建起立体化的整体信息防泄漏体系，使得成本、效率和安全三者达到最优平衡，实现真正意义上的数据安全。狼烟科技数据防泄密系统的设计就是从源头保护数据安全，防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能，实现了电子文档全生命周期的安全管理；对各种可能造成泄密的途径进行控制，达到保护企业信息安全的目的。

 

总之，无论是通过部署专门的局域网管理软件还是电脑加密软件，都可以实现电脑文件的安全管理和防范，只不过实现的方式有所不同，电脑文件加密功能有所侧重，具体采用哪种方式企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。